火博体育学院的政策和程序

纽约带薪家庭假政策和程序

自2018年1月1日起，学院为在纽约工作的员工提供培训与纽约州带薪家庭假福利相一致的带薪休假福利法律. 带薪家庭假(“PFL”)旨在使符合条件的员工有时间在下列情况下请假照顾家庭成员. 参加PFL的员工将通过保险政策获得部分工资补偿这是由税后雇员工资扣除(每年根据根据州法律). 工资扣除从雇员受雇的第一天开始. 参加PFL扣除是强制性的符合条件的雇员在纽约，除了那些有资格获得豁免的个人(解释如下).

员工的资格

每周定期工作至少20小时的员工有资格在学院工作满26周后参加PFL课程.

每周工作时间少于20小时的员工有资格在学院工作175天后参加PFL考试.

符合上述条件之一的学生工才有资格. 然而,由于对于有限性质的雇佣关系，他们将不受从工资扣除.

根据纽约州法律，教师没有资格获得PFL，因此没有扣除工资.

注意: 带薪缺勤、休假、病假、私人时间和带薪假期的花费将会增加如果扣除，计入雇员的资格决定在带薪休假期间. 然而，员工花在New上的时间纽约州伤残假或无薪假不计入员工的休假资格的决心.

离开类别

符合资格的雇员可根据以下的资格理由申请参加专业进修计划:

关怀: 照顾子女(不论年龄)、父母(包括岳父母)、患有"严重健康状况"的祖父母、孙辈、配偶和/或家庭伴侣.
- “照顾” 包括:必要的身体护理、情感支持、探视、治疗协助、交通，安排更换护理，协助基本的日常生活事宜，及个人随从服务. 在休假期间，员工必须在家与已确定的正在接受治疗的家庭成员有近距离的身体接触.
- “严重健康状况”是指身体或精神上的疾病、伤害、损害包括住院治疗或继续治疗(或监督)的状况。由医疗保健提供者提供. 火博体育"严重健康状况"定义的问题应该直接找人力资源部吗.
  - 注意:没有并发症，普通感冒，流感，耳痛，胃部不适，轻微溃疡，头痛(偏头痛除外)，常规牙科手术/正畸问题，牙周病等. 不通常构成严重的健康状况.
成键在孩子出生、被收养或被寄养后与孩子建立联系护理.
- 在收养或安置的情况下，可以在收养或安置之前采取PFL 如果雇员的缺席对安置或收养的进行是必要的. PFL 在这些情况下，必须在休假的第一天起一年内使用; 或在领养/安置后一年内，以较早者为准.
- 在新生儿出生的情况下，PFL必须与孩子建立联系在孩子出生后的一年内使用.
准备应急:为家庭成员发生的紧急情况做准备或处理服兵役.
- “家庭成员”，如适用于本规定，应包括雇员的家庭成员配偶、家庭伴侣、子女或父母，目前或曾经是现役军人被告知即将被美国武装部队召去执行现役任务.
- “合格紧急情况”的含义和解释应与《火博体育》下的含义和解释相同该术语目前在联邦家庭和医疗休假法(“休假”)下使用。. 火博体育“合格紧急情况”的定义或应用的问题应请转到人力资源部.

雇员自身的残疾或严重的健康状况不提供工伤保险. 在这种情况下，可能会有残疾，休假或无薪假期. 请参阅学院的短期残疾，休假和无薪休假政策额外的信息.

注:根据《火博体育》的规定，如果请假的理由是有资格在 这两个 PFL和休假. 在这些情况下，员工将被要求遵守所有适用的员工需求(e.g., 申请、认证、通知等.)。. 因此,员工亦应检讨及参考学院的休假政策. 如果员工需要休假符合PFL和休假的规定，但员工拒绝申请PFL 福利(尽管被告知休假的原因是符合pfl资格的原因)，然而，员工因此请假将被计算在内员工的PFL分配.

豁免

在以下有限的情况下，雇员有机会放弃终身福利:

员工的正常工作时间是每周20小时或更长时间，但员工将不能在学院工作26周.
员工的正常工作时间是每周少于20小时，员工在连续52周的时间内不为学院工作175天.

如果员工选择放弃PFL保险，学院将不收取PFL工资该雇员的扣除. 但是，如果雇员选择放弃工伤保险他/她的日常工作时间也会发生变化，他/她可以连续工作26天在连续52周的时间内，连续数周或175天，员工的豁免将自动失效依法撤销. 当该弃权被撤销时，学院将通知雇员的供款义务. 此后，学院可以开始从员工那里扣除PFL工资，包括任何追溯的金额从雇员受聘之日起，或为防止学院从须缴付适用的伤残保险保费.

休假时间

符合条件的员工可获得的PFL时间为52周中的12周时间.

52周的时间周期是通过从每一天向后测量来计算的采取PFL. PFL可以每天或每周递增服用. 如果雇员还可以领取纽约州残疾休假福利(“DBL”) 如果您有自己的残疾，则两个DBL可以花费的最大时间和在52周的时间内，PFL总共不能超过26周.

不允许多名员工使用PFL照顾同一家庭成员同时.

例如:如果配偶双方都为学院工作，学院可能会拒绝其中一方的PFL if 两名员工都要求在同一时期参加PFL以建立联系同一个孩子. 然而，夫妻双方可以在不同的时间服用PFL来建立联系同一个孩子，双方都可以使用他们的全额年度PFL拨款.

福利水平

在PFL期间，员工不会继续从学院获得全额工资. 相反，他们将获得部分工资替代福利，这将是由学院的保险公司直接支付. 福利水平由各州规定法律规定了员工平均每周收入的百分比，这将是上限占州平均周薪的百分比. 这被确定为67%的最大值雇员平均周薪的百分比. 这个上限上限是67% 州平均周薪.

纽约州将做出年度决定(最有可能在秋季) 下一历年将使用/申请的上限款额(i.e., 从1月1日开始).

如果PFL休假跨越日历年，员工的福利金额/费率为在PFL休假开始时设定，并且在休假期间不增加.

断断续续的离开

PFL可每周或间歇进行一次. 间歇PFL必须以全天为单位使用.

通知要求

员工必须在开学前向学院提供有关PFL需要的通知 start of the leave; 不ice should be given to 人力资源和 their supervisor. 员工必须提供足够的信息和通知通知学院的排位赛，预计的时间，和休假的持续时间.

如可预见有需要进行PFL (i.e., 计划的医疗/预约，与孩子建立联系，合格的军人紧急事件等.)，雇员必须向学院提供 至少30天 提前通知，或者一旦知道需要休假.
如果需要PFL 不可预见的，因为医疗紧急情况，情况变化或缺乏提前，雇员必须在切实可行的情况下尽快通知学院. 员工应该切实可行地遵守他们部门的常规和习惯 Call-in程序，通常要求员工通知他们的主管考虑到他们的无能，尽可能提前他们预定的开始时间按时报到工作.
如果员工未能提前30天提供可预见的PFL通知，并提供逾期无合理理由的，保险人可以部分拒绝赔偿自通知发出之日起最多30天.
如果休假是间歇性的，员工必须尽快提供通知按照实际情况，每天休假是间歇性的.

当对PFL的需求是可预见的，包括间歇休假，员工建议与主管和人力资源部门就休假安排进行协商以尽量减少对书院运作的干扰.

申请PFL福利

除了通知人力资源和主管请假的需要，在为了在PFL期间获得收入替代福利，一份附有支持的索赔表格文件必须提交给学院的PFL保险公司使用 请带薪家庭假 form. 索赔表可从人力资源部获得. 表单提供了详细信息火博体育支持申请爱国人员福利所需的文件. 人类资源将完成表格的雇主部分，员工负责通过承运人及时提出PFL福利索赔. 一个员工在索赔完全提交给承运人之前不会收到赔偿金和批准. 承运人将在提交后18天内支付或拒绝索赔.

如果员工正在为之前的休假寻求报酬(例如，在如果家庭成员出现不可预见的医疗紧急情况)，索赔必须须在休假后30天内完成. 然而，公司鼓励员工提出索赔尽快确保及时支付符合条件的假期福利.

航空公司将最终确定员工是否符合资格离职的理由是否符合法律规定，以及是否员工提供了足够的文件来支持休假的需要. 这并非由学院作出决定.

旷工的雇员，其工伤保险索赔没有完全提交给或经保险公司批准，可授权休假，如符合条件，根据学院的其他休假政策. 雇员须使用任何累算、未使用的带薪休假(缺勤、休假、病假或事假)弥补缺勤。. 如果员工不符合其他休假政策，并且没有其他带薪如有请假时间，可根据学院的规定视为无理由缺席考勤制度或集体谈判协议.

提醒:

如果员工需要休假是为了参加fmla资格赛和个人是符合资格的雇员，该雇员是否亦须根据该条例申请学院的休假政策.
如果员工的休假需要符合PFL和休假的规定，但员工拒绝申请PFL福利(尽管被告知请假的原因) (如属符合pfl资格的原因)，雇员因此而请的假将会然而，将被计入雇员的PFL分配.

带薪休假的使用

当员工因上述PFL合格原因之一请假并存档时在PFL索赔中，员工可以选择补充他们的PFL福利每休息日有部分带薪缺勤、病假、假期或事假; 在某种程度上，员工有累积的可用时间. 在任何情况下都不能结合的福利导致收到超过100%的员工的正常工资，员工不能使用缺勤，休假和/或事假，他/她尚未累积. 员工有责任将此事通知人力资源部休假前的选举.

*员工可以利用病假来补充PFL福利. 为了使用请病假的，请假的理由必须符合学院的规定病假政策.

维持健康和其他福利

本保单下的休假不会导致任何先前累积的年资损失或者就业福利.

当员工在经批准的PFL上失业时，学院将维持其雇员的团体健康福利，如同雇员继续工作一样. 具体地说, 学院将继续支付其部分的团体健康保险费 (如适用)，而该雇员是全职雇员.

员工将负责继续缴纳他/她的部分健康保险费，预计将与人力资源部门作出安排确保及时付款. 如果逾期30天以上，学院将不予受理给员工写一封这样的信. 如果学院没有收到保险费本函发出后15天内付款，保险终止. 如果是员工组由于未支付保险费，在普通职工休假期间，医疗保险终止雇员复职后会否复职.

恢复就业

在批准的PFL期限结束后返回工作岗位的员工将会被恢复到相同的职位或类似的职位(工资相当; 福利及其他雇佣条款及条件). 如果员工已经筋疲力尽所有星期可用的PFL，仍然无法返回工作岗位，员工是除非有其他工作保护，否则不再享有任何恢复工作的权利应用(e.g., 休假).

上诉的权利

如果雇员的PFL申请被保险公司拒绝，雇员是否有权通过仲裁程序对裁决提出上诉. 信息火博体育上诉程序可从保险公司.

防止歧视和报复

学院不会歧视和/或报复任何员工的询问火博体育、申请或使用PFL福利. 相信自己经历过的员工歧视和/或报复应立即通知其主管人力资源部资源或任何其他管理层成员.

欺诈

骗取PFL或以不正当方式使用PFL的员工受到纪律处分，直至并包括解雇.

问题

如果员工对PFL有疑问，我们鼓励他们与人力资源部联系更多信息，澄清和/或适当的指导.